Ressources Humaines

Notes de frais

La gestion simplifiée des notes de frais

Nos solutions de gestion des notes de frais sont conçues pour vous simplifier la vie. Grâce à la version mobile, vos collaborateurs ont la possibilité de scanner leurs notes de frais et de remplir chaque dépense; Le logiciel de gestion des notes de frais pré-calcule la TVA récupérable selon les normes fiscales en vigueur.

L’imputation de vos dépenses sur vos analytiques devient simple et vos salariés sont alertés en cas de dépassement du plafond de remboursement des dépenses. Votre politique de note de frais est automatiquement respectée et contrôlée en temps-réel.

D’autre part, dès la validation des notes de frais accompagnées de justificatifs dématérialisés, les notes de frais sont scellées par une signature électronique de l’éditeur et approuvé par l’administration fiscale

Saisie des frais kilométriques

Notre solution de gestion des notes de frais simplifie la gestion des frais kilométriques. Il suffit à vos collaborateurs de remplir le lieu de départ et le lieu d’arrivée pour que le logiciel calcule automatiquement les distances et le montant à rembourser selon le barème appliqué par votre entreprise

Supervision et transmission des notes de frais

Les notes de frais peuvent être supervisées par les managers, les ressources humaines et les comptables avant d’être validées. Une fois validée, la note de frais est transmise votre logiciel comptable et mise en paiement. Notre solution peut s’interfacer avec la plupart des logiciels comptables du marché, et même générer des ordres de virement SEPA.

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